Fra den 1. september 2026 overgår vores administrationsselskab (Newsec) til udelukkende at modtage fakturaer og kreditnotaerelektronisk via EAN. Det betyder, at vi ikke længere kan modtage fakturaer i PDF-format.

Har leverandører ikke egen løsning til EAN fakturering, så tilbyder Newsec en gratis portal, efacto, som leverandørerne kan bruge til at sende EAN fakturaer til Newsec. Denne kan du tilgå ved at klikke her.

Sådan skal fakturaen se ud
EAN-nummer: 5790002190902
Reference: F61806 i køberens ordrenummer
Betaling: Betalingsoplysninger (OIOUBL) skal fremgå direkte af selve EAN-fakturaen

 

Vær opmærksom på
Mangler ejendomsnummer eller betalingsoplysninger i EAN-fakturaen, risikerer den at blive forsinket i behandlingen eller afvist. Oplysninger, der kun fremgår af et vedhæftet bilag, kan ikke lægges til grund for betalingen – de skal stå i selve fakturaen.

Fakturaer modtaget som PDF efter 1. september kan hverken behandles eller betales. Leverandøren vil i stedet modtage et autosvar fra den mailadresse, fakturaen er sendt til.

Ønsker du yderligere oplysninger, kan du klikke her for at tilgå Newsecs Tjekliste til din fakturering.

Kontoudtog, nyhedsbreve og rykkere med videre kan sendes til [email protected]